5S jako jedno z narzędzi Lean skupia się na właściwej organizacji stanowiska pracy. Reguły systemu 5S skupiają się wokół stwierdzenia „miejsce na wszystko i wszystko na swoim miejscu” co prowadzi do utworzenia odpowiedniej kultury pracy a przez to zwiększa produktywność i poprawia jakość procesu. System 5S jest podstawą metodologii Lean Manufacturing, dlatego ważne jest by wprowadzenie systemu przeprowadzić w sposób szczegółowy, uwzględniając specyfikę pracy.
Problemy które system 5S pozwala rozwiązać:
bałagan przy stanowisku pracy, rzeczy niepotrzebne wg zasady „kiedyś będą potrzebne”
różna wydajność pracy na podobnych stanowiskach
niestabilne warunku procesu
brak odpowiedzialności pracownika za stanowisko pracy.
System 5S pozwoli przeciwstawić się tym zjawiskom.